教育行业OA解决方案

EDUCATION INDUSTRY OA SOLUTION
建筑业综合性行业解决方案

教育行业划分

教育行业

教育局、学校教育、教育管理、教育培训机构、补习类教育、教育产品研发。

学校教育又包括幼儿、小学、中学、大学、职业教育。

教育培训机构(其中又分为外语培训机构,网络教育机构,早期教育机构,中高等教育机构,IT培训机构,电子娱乐教育机构等。

教育产品研发行业(语言服务产品研发,电子阅读及教育辅导产品研发,益智游戏娱乐产品研发)等,随着社会经济的发展,教育行业的发展也随之崭露头角。

教育行业信息化现状


一、信息化基础设施建设基本完善

学校信息化建设多年以来投入了大量资金进行建设,形成了百兆与千兆相结合的网络主干结构,各类基础设施建设基本到位,在标准性、开放性、兼容性、可扩充性上可以满足下一阶段智慧校园整体建设的要求。


二、网络基础服务内容丰富

目前学校已经具备了一些基础网络服务和部门级应用,如EMAIL、WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服务等。


三、建设了校园中心机房和部分管理系统

多年来学校建设了教务管理系统、财务管理系统、图书馆管理系统等管理信息系统。这些系统在学校取得了较好的实际应用效果,为各部门、广大师生提供了便捷的信息化服务,但随着应用的不断深入,也出现了以下问题:

1信息标准不统一

各应用系统建设于不同时期,采用了不同的信息标准规范,并且各自独立,各类有效数据不能进行交互合并、信息难以共享。

2信息孤岛问题比较突出

教务处、财务处、人事处等系统及数据各自独立,部门数据不能有效及时交互,导致管理存在漏洞。

3缺乏信息服务集中展示平台

各自独立的应用系统导致缺乏协同能力,也缺乏为用户提供个性化信息服务的能力。重管理轻服务,为师生提供的信息服务没有良好的应用体验。

4缺乏报表展示平台

各个部门的应用系统,数据维度较窄,不能站在全校的高度进行综合查询和决策分析,各个应用系统能够发挥的效益没有更好地利用和挖掘。

学校OA系统总体解决方案

1建立学校门户和统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨校区、跨部门、跨层级的即时沟通,构造协作的环境。

2建立学校行政管理平台,包含会议管理、办公用品管理、车辆管理等。

3建立学校档案管理平台,实现学校档案集成。

4建立学校人力资源管理平台。

5建立学校信息发布平台。

6建立学校统一沟通平台。

7建立学校移动应用平台,包含与微信、钉钉的集成,打造学校移动门户。

8建立学校系统集成平台,包含档案系统集成、数字化校园集成、VPN集成等。

9建立学校大数据平台,实现报表分析。

10满足教育行业信息化诊改需求。

客户案例



• 四川省西南财经大学天府学院 • 四川省成都理工大学广播影视学院 • 四川商务职业学院

• 四川省成都玉林中学 • 玉林中学石羊校区 • 四川省成都高新新源学校

• 四川省西南财经大学出国留学预备学院 • 四川省成都中医药大学 • 四川省成都市盐道街中学实验学校

• 四川内江职业技术学院 • 四川省成都市锦江实验学校 • 四川省广元市第一职业技术学校

• 陕西西安航空职业技术学院 • 陕西凤凰国际飞行学院有限责任公司 • 陕西汽车技工学校

• 陕西国防工业职业技术学院 • 陕西工业职业技术学院 • 陕西省西安铁路职业技术学院

• 云南师范大学附属世纪金源学校 • 云南省昆明理工大学津桥学院 • 云南师范大学历史与行政学院

• 云南电力干部学校 • 云南国土资源职业学院 • 云南省大理学院

• 云南省昆明大学 • 云南省昆明理工大学图书馆 • 云南省邮电学校

• 云南省电力学校 • 云南省农垦总局干部学校 • 贵州大学

• 贵州省毕节学院 • 贵州航空工业职工大

教育行业产品

1、学校OA系统

北京通达信科科技有限公司是中国兵器工业信息中心的全资子公司 ,简称通达OA,是一支以协同管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技团队,是国内协同管理软件行业中唯一的央企单位,隶属于世界500强企业中国兵器工业集团公司。通达信科将自身定位于中国协同OA软件的领跑者,中国优秀的私有云方案提供商。通达OA已成为高端OA的代名词。

通达OA已经建立了遍布全国7大区域,覆盖34个省、市、自治区的本地化销售和服务网络,能够为用户提供优质的本地化实施与开发服务。

成都上品软件有限公司是中国兵工通达科技在中国西部唯一本地化服务商和西南研发中心。覆盖四川、云南、陕西、贵州,该团队成立至今有十余年的时间,已经为中国西部近千家企事业单位提供专业的售前和售后的技术支持和服务,典型客户案例如:新东方教育科技集团、四川外国语大学、四川省成都中医药大学、四川省西南财经大学天府学院、四川省西南财经大学出国留学预备学院、四川省成都理工大学广播影视学院、四川科技职业学院、四川文理学院、四川商务职业学院、四川内江职业技术学院、四川省广元市第一职业技术学校、四川省成都玉林中学、四川省成都市锦江实验学校、四川省成都高新大源学校、四川省成都市盐道街中学实验学校、四川省成都市玉林中学(石羊校区)等学校客户,时至今日,我们已经是一支训练有素的、专业的、拥有很多成功经验的团队。

成都上品软件有限公司在教育行业OA及学校OA项目中将建设一个通用的信息管理平台,平台主要包含几大部分:包括信息门户、知识管理、公文管理、流程审批、办公协同、行政管理、人事管理、资产管理、个人办公、沟通平台、系统管理等模块。

1.1、建立学校数字化校园门户






1.2、建立学校统一的工作流程管理平台


采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨校区、跨部门、跨层级的即时沟通,构造协作的环境。

目前学校存在着大量的工作流程,例如公文的处理、物品采购、设备报修以及各种请示、汇报、部门工作协调等,都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高学校协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。通过工作流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协同办公。















1.3、建立学校行政管理平台,包含会议管理、办公用品管理、车辆管理等









1.4、建立学校文档管理平台


使学校的各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有方便的查找搜索手段。









1.5、建立学校人力资源管理平台


学校人力资源管理平台是应用于学校管理职工的信息化系统。高校人力资源软件,运用信息化平台,整合人力资源规划、人事档案、招聘、培训与发展、考勤、考核、薪酬、员工关系管理、异动调动管理、行政管理、流程管理、门禁一卡通管理,实现人力资源管理的系统化、科学化和高效率。


涵盖了现代学校对教职员工在学校的整个生命周期的全面管理。在满足基本业务需求的基础上,使学校人力资源管理工作从作业性、行政性事务中解放出来,更多地向战略性人力资源管理方向转变,使得学校各级人员都能够参与到人力资源管理工作中来,以适应学校发展形势的需要。


学校人力资源管理涉及的部门比较多,如人事处、财务处、科研处、组织部等等,各科室都只管理人力资源信息的某个方面,如人员基本信息、工资信息、学历进修、职称信息、科研信息、组织关系信息等等,并且科室之间需要数据共享。实际上在学校人力资源管理的过程中需要教职员工参与的项目也很多,如:绩效考核、职称评审、招聘选拔、在线培训等等。

1.6、建立学校信息发布平台


在学校内部建立有效的信息发布和交流平台,例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使学校内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校部门和教职员工之间得到广泛的传播,使教职员工能够即时了解学校内部的最新发展动态。









1.7、建立学校统一沟通平台


建立学校内部的邮件系统、短信系统、即时通讯系统、论坛交流等,使学校内部的通讯和信息交流方便快捷通畅。






1.8、建立学校移动应用平台,包含与微信、钉钉的集成,打造学校移动门户









1.9、建立学校系统集成平台,包含档案系统集成、数字化校园集成、VPN集成等


学校都存在大量的业务系统,而这些业务系统作为学校管理的信息源,都在各个业务系统里面,教育教学应用管理系统能够跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度,充分实现资源共享与数据集成。


举例:

学校OA系统与数字化校园集成,可实现以下功能:

将OA系统与数字化校园系统对接,实现单点登录

将OA系统组织架构作为主数据,推送到其他异构系统,反之亦然。

将OA系统待办、公文管理、行政事务审批、公共文件柜等数据推送到数字化校园。

学校OA系统与档案系统集成

集成目的:实现OA公文和档案 系统的无缝对接,实现档案管理电子化;


主要集成内容:

1. 一键归档;

2. 归档审核;

3. 文件转换;




1.10、建立学校大数据展示平台,实现报表分析


面临的问题:

1、教育信息化使得各个职能管理系统的普遍应用,数字化校园网络,给学校管理带来深刻变化的同时也积累了海量的数据。

2、教育资源数据存储在不同系统中,系统之间信息交流不畅,无法实现数据共享,"信息孤岛"现象严重。

3、信息系统使用仅仅停留在代替手工作业的层面,数据分析及应用很不到位。



如何结合学生的用户行为数据与学校业务数据分析,运用好网站统计、网站分析、APP数据分析、小程序数据分析等领域的数据分析方法,进行深入的用户行为分析,挖掘新的增长点,成为每一个教育组织面临的首要问题。


通过数据智能推动精准教学:

教育一直与数据密切相关,通过对遍布教、学、研多层面的数据进行整合与大数据技术的有效利用,可以从根本上给教育带来全方位的提升。

通过大数据的综合分析,可以优化招生、教学计划,可以帮助学生改善学习效率,提供符合职业规划的个性化学习服务。


深度融合海量数据,打破数据孤岛:

学校和教育企业拥有海量的客户数据、交易数据,在线教育平台不但拥有线下的业务数据,还有大量线上用户行为数据。但因技术限制无法得到充分的利用,通达使用BI,帮助学校整理全域数据,用数据驱动企业增长。






全面分析教师、学生、课程等分层数据


教育信息的分层特征明显,通过通达报表可以整合在教师、学生、课程、学校 等分层的数据,提高教学质量,提升学习效率,用数据驱动教育精细化管理。




1.11、满足教育行业信息化诊改需求


专注院校诊改与信息化建设。以互联网时代为背景,应信息化教学发展和教学诊改的现实需求,旨在通过信息化建设推动高校创新发展,优化教学过程,促进教研教改,推动教学模式创新,提升教学诊断与改进实操水平,为职业院校全面提高职业教育信息化教学和管理水平

通过大数据分析,判断发展变化趋势,为学校内部质量改进与完善提供可靠数据统计信息。

分析五横五纵的工作数据,梳理制度管理文件,按照要求,所属部门将所需资料分门别类上传到OA公共文件柜。

制定学校“十三. 五”建设规划,辅助学校依据规划的目标分解任务。



2、硬件及安全产品


桌面云、录播系统、校园电视台服务器、下一代防火墙、上网行为管理、VPN、数据库审计系统、EMM、网闸



3、备份软件


将服务器上的数据经过加密后,传输到公有云上存储,具有时光机器的功能,能够提供99.999%的数据可靠性。如果是中勒索者病毒或者硬盘坏掉,可以随时恢复到任意一天的某个时段。

跟网盘不一样, 不但数据本身加密后再存到云上, 连文件名都是加密的, 任何人无法接触到原文件, 不担心学校数据外泄;



4、文档加密系统


透明加密采用高强度的加密算法,对各种格式的电子文档、设计文档提供实时而全面的加密保护。同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能,为企业重要文档提供全方位的防护,无论是在企业内部的文档使用,还是与合作伙伴共享文档,又或是公司员工将文档带出企业使用,都不用担心文档内容被非法泄露,给企业造成不必要的损失。



5、大数据分析平台,即BI报表系统


以“思想引导、学业引导、服务引导”为目标,运用大数据、云计算等信息技术,结合特定的机器学习、数据挖掘算法,着力开展校园网络文化建设、个性化教育引导、学生学习成绩预测、教学方式方法改善、重大教育决策制定、教务教学管理优化等教育大数据相关基础应用。

大数据+教育的深度融合,在促进教育公平、提高教育质量、培养创新人才等几个最为重要的方面,都将起到举足轻重的作用。技术的不断发展,一方面可以加快数字化教育的建设与发展,另一方面也可以满足大部分学生对学习的需求与渴望。






比如生源分析






科研分析






成绩分析






大数据实施方案






6、移动校园服务平台,即移动应用平台


· 建设背景

当前高校师生作为移动互联网用户的主流人群,其移动应用服务的需求日渐高涨,大量的移动互联网应用占据了广大师生相当多的网络消费时间。与此同时,传统的学校内部及周边的学习、工作、生活等信息服务形态难以满足日渐旺盛的移动体验需求。现有的门户在信息及时性和互动方面存在很大局限性,学校内部的资讯及生活服务等资源也未能得到充分利用,造成了师生移动服务需求与学校移动服务供应的脱节,大量师生用户只能无奈地选择第三方应用。

学校应加快移动校园服务平台的规划及建设,为师生的学习、工作、生活等信息服务提供可控的移动化支撑,并提供一个集中式的校园移动服务分发通道来满足师生的移动服务需求。


· 建设目标


· 项目定位

移动校园项目其建设目标定位于移动互联网时代的应用服务平台,它具有校园信息门户、应用服务门户、移动管理平台、资源聚合平台等多重属性,同时也是未来智慧校园与师生用户的连接器。






校园信息门户


1、能够多渠道自动汇集校园相关资讯并通过移动端(APP、微信等主流渠道)进行统一呈现,分类订阅。






2、能够实现校内消息、通知的精确推送、状态跟踪。






应用服务门户


能够将校园已有的PC业务及服务移动化,更能将零散的移动应用进行聚合呈现。









移动管理平台


丰富的应用功能、多元化的服务渠道、灵活的应用场景更需要完善的移动管理平台来进行细粒度的管理






资源聚合平台


移动应用服务平台是未来智慧校园与用户的连接器,必将成为学校整合社会资源的重要平台。






产品特点:

本次项目的主要目标是利用现有移动网络和移动终端,在学校原有校园信息化建设的基础上,为学校规划并完整搭建整体移动校园,面向校外访问者、学生、教师、家长、校友、管理者提供一站式移动校园服务。具体而言,建成后的移动校园平台具备以下优点:

第一、本产品架构具有良好的平台兼容性,能覆盖IOS、Android等主流系统,同时能够为其他系统及PC提供网页版访问途径,产品能与微信平台直接对接,避免重复建设。

第二、本产品具备完善的PC版、PAD版后台管理平台,可以进行细粒度的管理操作,并可针对用户的行为数据进行详细的统计及分析,为校方后期的管理决策提供数据支撑。

第三、本项目具有应用生成功能,通过后台配置生成业务工作流、院系移动门户页面、资源展示类应用,无需编码,可以发布到app、pc和微信等平台。

第四、本项目具有独创的数据交换平台,通过页面配置将学校各类数据统一标准,通过可视化工具对多种数据接口进行管理,支持一键生成接口API文档。

第五、本产品具备丰富的功能及应用,可充分满足校方的需求,并能根据校方的需求快速响应进行二次开发。

第六、本产品具备全平台信息推送能力,可以将信息一次编辑发布到APP、PC、微信等多个平台。

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