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如何发布与查看公告通知?

如何发布与查看公告通知?

点击数:  更新时间:2016-01-26 10:10

1、概述

公告通知主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。

2、发布公告通知

有“公告通知管理”菜单权限,在行政办公->公告通知管理中,点击“新建公告”可以发布公告信息。如图所示:

1)公告通知提供“普通格式”、“MHT格式”和超级链接三种格式的公告发布,MHT格式和超级链接无需输入,只要在附件区上传“.mht”格式的文件或输入网络链接即可。

2)新建公告时的公告通知类型,系统管理员的账号可在系统管理->系统代码设置->增加代码主分类中找到“公告通知类型”,点击“下一级”来增加公告通知的类型。如图所示:

图1
图2
图3

3)发布公告通知时,系统管理员的账号可根据选择的公告类型是否需要审批进行发布。在系统管理->行政办公设置->公告通知设置中可以设置公告通知审批类型、最大置顶时间、审批等,如图所示:

a.发布时需要审批,如图所示:

b.直接发布,如图所示:

3、公告管理

行政办公->公告通知管理的“公告管理”功能,主要是对发布的公告进行修改、删除、终止等操作。

1)公告需要审批的情况下:
a、公告已经提交审批或审批通过的,发布者不可以删除或修改,审批人可以终止发布或删除;
b、公告未提交审核,发布者可以删除或修改。

2)公告不需要审批的情况下:
a.如果系统管理->行政办公->公告通知设置中"公告发布后可删除或者修改"的开关勾选,已经发布的,发布者可以删除或修改;
b.如果系统管理->行政办公->公告通知设置中"公告发布后可删除或者修改"的开关未勾选,已经发布的,发布者不可以删除或修改。

3)公告的管理权限:
管理范围为本部门(或指定部门)的用户,在公告管理模块,可以管理本部门(或指定部门)的公告, 管理范围为全体的用户,在公告管理模块,可以管理全部公告,但删除或修改权限与发布者相同。 任何情况下,OA管理员可以删除或修改所有公告。
注:不需审批的公告,任何时候发布人和有管理权限的用户都可以终止公告。 需要审批的公告,已经提交审批或者审批通过,发布人和审批人都不能删除、修改、终止公告。

4、公告通知审批

若发布的公告需要审批,则审批人在行政办公->公告通知审批中,可以看到待审批的公告和已审批的公告,还可以通过点击“查阅情况”查看发布公告以后用户的查阅情况并通过事务提醒的方法提醒未查阅的人员,如果经过修改重新发布的公告则清空查阅情,如图所示:

5、公告通知的查询、导出

在行政办公->公告通知管理中的公告查询中,可以通过按照自己设置的条件进行公告通知的查询,并将符合条件的公告进行删除、导出。如图所示:

6、查看公告通知

1)在 个人事务->公告通知 菜单下可以查看自己有权限的查看的公告,只能查看生效状态的公告,如图所示:

2)可以通过按照自己设置的条件进行公告通知的查询,如图所示:


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