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如何使用工作日志?

如何使用工作日志?

点击数:  更新时间:2016-01-26 10:11

轻博客般的操作体验,快速记录工作进度,分享工作心得;简单高效的协作系统,分享日志更快速,更轻松。 工作日志,是一个非常实用的记事工具,日志采用Html编辑器,可以进行文字、表格、图形的混合排版。日志可以用模板新建,也可以快速查询,并且日志可以实现人员之间的共享和点评,右下角增加返回顶部快捷按钮。如图所示:

 

1、新建日志

1)新建工作日志是工作日志的主体,从“我的桌面”或者“个人事务->工作日志”的菜单中进入新建工作日志模板,工作日志界面如图所示:

 

2)进入新建界面,日志标题等都默认含有日期,星期时间数等信息,可以按照自己的需求添加附件,插图等信息。如图所示:

 

3)其中快速生成日志是指:可以关联公告通知,新闻,邮件,工作流,日程,任务相关模块的数据,从而快速的生成工作日志,如图所示:

 

4)写日志的时候可以调用相关的模板,模板是在系统管理—>行政办公设置->模板管理->html模板进行新建,如图所示:

 

5)建立完工作日志模板后,在新建工作的时候就可以进行调用了,如图所示:

 

 

2、编辑日志

1)除了在日志详情界面能够对日志进行编辑外,在工作日志主界面中,在相应的日志后面,点击“编辑”来对相应的日志进行编辑,编辑功能基本与新建时相同,编辑界面如图所示:

 

3、日志详情

1)工作日志主页面,除了能查看自己的工作日志外,还能查看其他员工共享给您的日志,点击标题以后,可以在日志详情界面查看此篇日志的所有内容,包 括点评信息等。而且在日志详情界面还支持用鼠标查看此日志的上一篇、下一篇日志,日志详情页面可以通过宽版窄版切换,根据屏幕大小自行调整显示宽度。如图 所示:

 

4、查询日志

1)在工作日志模块中,查询功能也是一个重要的组成部分。 工作日志主界面右侧,可以对您的日志进行快速查询,方便您快速找到您想看的日志。快速查询,即点击工作日志主界面日历中的日期进行查询。如图所示:

 

2)工作日志主界面右侧,也可以在搜索框中输入日志标题、内容中带有的文字进行模糊查询,也可以根据日期、范围(所有的、我自己的、共享给我的、有 权限查看的)、部门、角色、人员等条件进行查询,查询结果不仅包含左侧显示的日志列表,还可以查询在指定时间段,指定部门没有写日志的人员列表,并可以对 其发送微讯提醒写日志,也可以导出日志。如图所示:

 

5、共享

1)工作日志主界面,可以点击相应日志后的“共享”按钮添加共享人员,也可以在新建工作日志界面,指定共享的范围、是否设置为默认共享范围及发送事务提醒消息,默认的共享人员包括该部门经理和该部门主管。指定共享范围界面。如图所示:

 

2)这里有一点需要注意:如果新建日志的时候选择的是个人日志,则不能选择共享范围和被其他人查看,编辑界面,如图所示:

 

6、评论

1)日志新建后,很可能会被有权限的人点评,可以在工作日志主界面左列查看点评的日志及点评内容,您也可以点评其他人的日志,在主界面相应日志后点 击“点评”按钮。评论分为普通评论和高级评论,勾选高级评论,评论框被富文本编辑器替换,可以根据需要编辑文本格式。如图所示:

 

2)当出现不能点评日志的情况,需要到系统管理—行政办公设置—工作日志设置中把可否对其它人的日志给予点评勾选上即可。

7、工作日志的设置

1)工作日志设置如图所示,主要是对工作日志进行锁定,就是在一定时间范围内,工作日志是不可修改的。

 

2)时间范围是在某些日期范围内,日志是不允许修改的,天数范围是在今天以前的某些天数内,被设定为锁定。设置日志是否可以被普通员工点评,设定锁定日志后是否可以被允许共享等。

8、关于工作日志的权限问题

1)OA系统默认的权限是高角色的可以查看低角色的工作日志,角色高低主要看系统管理->组织机构设置->角色与权限管理里面的角色排 序号,序号越小权限就越大,如果不想要按照系统自带的权限来查看工作日志,可以在系统管理—>组织机构设置—>用户管理—>按模块设置 管理范围—>工作日志查询进行设置,如图所示:

 

2)为空则只能看到自己管理范围内的比自己角色低的用户的工作日志,可以根据需要进行重新设置。


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