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如何删除工作流的相关数据?

如何删除工作流的相关数据?

点击数:  更新时间:2016-01-26 10:09

有不少用户在OA 的使用过程中需要对工作流的相关数据进行删除操作,例如对工作,流程和表单的删除,在此进行一番整理和描述。

删除工作,流程,表单分别对应不同的方式。

1、删除工作,删除工作对应几个位置,如图所示:

1)普通人员可在“我的工作”菜单,待办工作中,删除自己新建而没有转下步的的工作。如图所示:

 

2)如果已转至下一步,发起人不能删除该工作。需要有“管理权限”的用户在“工作监控”或者“工作查询”模块删除拥有某个流程管理权限的工作。

管理权限是在系统管理->工作流设置->设计流程的属性设置界面设置的,如图所示。

 

在工作监控或者工作查询中查询出相应工作可进行删除操作。

 

 

3)如果是管理员身份除可以在上述两个位置进行删除外,还可以在“工作查询”里删除,点击管理人员删除,工作查询又分普通查询和高级查询,高级查询查询出相应的工作后,点击管理人员删除。如图所示:

 

 

4)工作销毁:一般删除工作操作并没有从系统里彻底删除这个工作,“工作销毁”模块具有回收站的功能,已删除的工作可以做还原操作。

有“工作销毁”菜单权限的用户可以查询到系统中所有已经删除的工作(不局限于自己经办的),然后进行彻底销毁或还原操作。已删除工作被还原后 还可以继续办理,被销毁后就不能再还原。

由于该操作具有一定危险性,所以在菜单权限设置上一般只开放给管理人员。

 

2、删除流程和表单

 

1)在系统管理->工作流设置->设计流程,其他中删除流程,因删除流程会删除该流程的所有设置及工作。所以会有确认操作的提示。如图所示:

 

2)删除表单

在系统管理->工作流设置->设计表单中删除表单(注:OA中有产生过工作的表单是不能进行删除的,会提示流程下面有发起的工作,您不能删除此表单,没有走过流程的表单,点击删除之后会提示您确定要删除此表单吗,点击删除之后就会删除这个表单)。如图所示:

 

 

 

如果一定要删除使用中的表单,就需要在系统管理->工作流设置->设计流程->其他中先清空流程,才能删除表单。(注:清空流程,会使流程下面以前的工作都会被删除,谨慎操作)如图所示:

 


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