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着眼数字化转型,大型三甲医院借力通达OA提效医护协同

着眼数字化转型,大型三甲医院借力通达OA提效医护协同

点击数:   更新时间:2021-12-13 18:28

项目背景

贵州医科大学第二附属医院(黔东南州第二人民医院)是一所集医疗、教学、科研、急救、预防、康复和保健于一体的三级甲等综合性医院。医院前身是始建于1966年、1970年正式开诊的“第四机械工业部第八一八职工医院”;2015年更名为贵州医科大学第二附属医院;2020年7月经贵州医科大学党委、省卫生健康委员会和省委机构编制委员会办公室批复,加挂医疗机构第二名称“黔东南州第二人民医院”。建院50余年来,医院先后荣获国家发明专利10项,获部、省、地厅级科技成果奖523项;2010年1月医院急诊科被国家卫生部、国家食品药品监督管理局、国家中医药管理局联合授予“全国医药卫生系统先进集体”称号,被《健康报》、《中国卫生》杂志评为全国“百家2010改革创新医院”;2018年入列中国地级城市医院竞争力排行榜300强医院。

信息化动因及用户需求

早前,医院在与通达本地项目服务团队进行接触后,提出希望借助协同OA办公系统这一智能管理工具进一步优化整合医院管理机制与内部资源,可集协同办公和业务管控于一体,并整体提升医院全员办公效率以及各部门之间的协作管理水平。

项目方案:搭建个性化办公平台,全面集成医院专用系统

近期,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA协同管理平台的运行效果完全符合医院早前对于信息化建设的一系列工作构想,且完美达到医院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。

项目实施概况与系统应用范围

1、相关业务流程演示界面:

应用流程描述:根据医院差旅报销制度,要求申请人填报差旅审批单,按制度完成后才可填写《出差费用报销单》;在填写出差费用报销单时如遇实际出差人数大于1人的情况,须同时写明出差人员费用分配明细表;出差费用分配明细表须经陪同出差人员签字确认后按医院差旅报销制度逐级完成审批签字工作,以便于进行财务核算。

应用流程描述:实现全院职工按请假类别、请假天数、人员职级,逐级请假审批,审批规则参考院内请假管理制度,请假时限最小单位可截止到半日;流程可与个人考勤模块关联;进行婚假、陪产假、病假申请时要求上传相关证明材料;请婚假、产假须经工会予以复核;疫情期间请假如需出省,不分职级,请假完成审批后须填写《疫情间出省备案申请》流程。

应用流程描述:系统标准功能显示指的是统一显示对待办工作的所有信息,可按条件进行分类筛选,在OA系统的电脑端和移动端,可按类目表对待办工作分页面进行显示。

应用流程描述:对系统的收发文、会议纪要等工作信息按照预设规则,自动归档至对应文件夹内。

项目价值

未来,通达还会一如既往地助推医疗机构乃至公共卫生服务领域的内控管理理念落地,并将进一步致力医疗卫生行业组织内控管理数字化建设。


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